4.1. Administración financiera
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Presupuesto
A. La institución no utiliza mecanismos de planeación financiera y la elaboración del presupuesto es un simple ejercicio de definición de los ingresos y gastos de la institución, sin referencia a prioridades institucionales.
B. Para la elaboración del presupuesto, la institución consulta las necesidades de las sedes o niveles sin tener en cuenta referentes como el plan operativo anual, el pei y el plan de mejoramiento institucional.
C. La institu ción elabora un presu puesto con todos susrequi­sitos formales. Sin embar go, aunque éste guarda relación con unplan operativo anual, no consulta referentes como el pei y el plan demejoramiento institucional.
D. El presupuesto que se ela bora en el fse es un ver dadero instrumento de planeación y gestión fi nanciera, es congruente con el pei, las prioridades institucionales, el plan de mejoramiento y el Plan Operativo Anual.
Tesorería
A. La institución no tiene procesos claramente definidos y socializadospara el recaudo de ingresos y para hacer los egresos.
B. La institución ha establecido algunos pro cesos para el recaudo de ingresos y para hacer los gastos, pero se presentan inconsistencias en algunos registros.
C. La institución ha definido el conjunto de procesos necesarios para recibir in gresos y efectuar gastos, pero no siempre los ejecuta ordenadamente ni de acuerdo a la planeación financiera.
D. La tesorería tiene procesos definidos para captar in gresos y ejecutar los gastos en el fse, que ejecuta ordenadamente y de acuerdo con la planeación financiera de la institución.
Contabilidad
A. La institución no cuenta con una contabilidad organizada ni con la totalidad de los respectivos soportes.
B. La contabilidad de la institución tiene todos los soportes requeridos pero solo se utilizan para elaborar los informes a los organismos de control.
C. La contabilidad de la institución se lleva de forma organizada, aunque no siempre está disponible de manera oportuna y los informes financieros no se usan como instrumentos de control.
D. La contabilidad que se produce en el fse tiene todos sus soportes, seela boran y presentan los informes necesa rios dentro de las fechasestablecidas por las normas y se usan para la toma de decisiones y el controlfinanciero de la ins ti t ución.
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Control fiscal

A. La institución no pre senta adecuadamente, ni con la oportunidad requerida los informes a las autoridades educativas y fiscales competentes.
B. Los informes que la institución rinde a las autorida des, no siempre son de manera oportuna y no son conocidos por la comunidad educativa.
C. La institución rinde adecuada y oportunamente los informes requeridospor las autoridades competen tes, los da a conocer a la comunidad educativapero no los usa inter­namente para la toma de decisiones.
D. Los informes de la gestión financiera son entregados oportunamente y sirven, además, como instrumen tos de control interno de la institución, para la toma de decisiones y el seguimiento por parte de la comunidad educativa al manejo de los recursos de la institución.
observaciones

Síntesis de la administración financiera
Debilidades
Fortalezas